Cara pakai bot di grup WhatsApp. Semua perintah diawali @bot.
Empat format standar
Empat ini yang dipakai sehari-hari. Tulis apa adanya, angka di akhir.
| Tulis | Artinya |
|---|
| @bot catat kamar 8 65.60 | Meter listrik Kamar 8 sekarang 65.60 kWh (baca meter, bukan isi ulang) |
| @bot catat PDAM 1426.8 | Meter air sekarang 1426.8 m³ |
| @bot isi kamar 8 138.47 | Token diisi, meter jadi 138.47 kWh |
| @bot bayar service cuci AC kamar 5,6,7,8 375000 | Pengeluaran Rp 375.000, masuk buku |
Cuci / servis AC
| Tulis | Artinya |
|---|
| @bot cuci AC kamar 1 | Kamar 1 dicuci hari ini, hitungan 3 bulan mulai lagi |
| @bot cuci AC kamar 1 24/9 | Dicuci 24 September — tanggal pekerjaannya, bukan tanggal lapor |
| @bot service AC kamar 1 | Sama dengan cuci: servis rutin, hitungan mulai lagi |
| @bot perbaiki AC puspa_2 | Perbaikan — juga mengulang hitungan, tapi tercatat beda di riwayat |
Tanggal boleh 24/9, 24-9 atau 2026-09-24.
Tanggal yang belum terjadi ditolak — pekerjaan tidak bisa dicatat di masa depan.
Nama AC yang dikenali
Loading...
Catatan (tab Catatan)
| Tulis | Artinya |
|---|
| @bot note account no rekening DANA service AC 12345678 | Disimpan di kategori account |
| @bot note vendor Pak Budi tukang AC 0812... | Kategori vendor |
| @bot note password wifi kantor | Kata pertama bukan kategori, jadi masuk info |
Catatan hanya disimpan — tidak pernah jadi to-do dan tidak pernah bikin alarm. Kategori yang ada:
Bedanya catat dan isi: meter listrik kami prabayar, angkanya turun setiap hari.
Kalau angkanya naik tanpa kata isi, sistem menganggap meter rusak dan langsung bikin alarm.
Jadi: habis beli token → pakai isi. Cuma lihat dan lapor → pakai catat.
PDAM sebaliknya, angkanya selalu naik, selalu pakai catat.
Nama meter yang dikenali
Huruf besar/kecil, spasi, koma dan garis miring tidak masalah — kamar 5,6 dan Kamar 5/6 sama saja.
Loading...
kWh meter kamar (ditagihkan ke tamu)
Kamar tanpa meter PLN sendiri dipasangi kWh meter pribadi. Pemakaian sampai
130 kWh per siklus sewa sudah termasuk harga sewa; kelebihannya dikenakan
Rp 1.700/kWh di Beruang, Rp 1.900/kWh di Puspa.
| Tulis | Artinya |
|---|
| @bot catat kamar 5 1042.7 | Angka kWh meter pribadi Kamar 5 — dicatat harian, sama seperti meter lain |
Siklusnya ikut tanggal sewa tamu, bukan tanggal 1, supaya kWh dan sewa jatuh bersamaan.
Tab Meters menampilkan pemakaian berjalan, perkiraan sampai akhir siklus, dan tagihannya. Dua tautan di baris itu
mencetak berita acara awal (ditandatangani saat tamu masuk) dan tagihan akhir siklus — buka, lalu
Ctrl+P → simpan sebagai PDF untuk dikirim ke tamu.
Angka awal wajib ada. Tanpa catatan pada hari pertama siklus, pemakaian tidak bisa dihitung dan
tidak boleh ditagihkan — dashboard akan terus meminta sampai dicatat. Peringatan dikirim lebih dulu saat
perkiraan pemakaian sudah melewati kuota, jadi tamu masih sempat mengurangi.
To-do
| Tulis | Artinya |
|---|
| @bot todo | Lihat daftar, bernomor |
| @bot tambah todo beli router chadstone | Tambah tugas baru |
| @bot selesai 2 | Tutup nomor 2 dari daftar terakhir |
| @bot pindah meja sudah dilakukan | Tutup berdasarkan keterangan |
| @bot saldo | Saldo buku sekarang |
Nomor mengacu ke daftar bernomor terakhir — laporan 08:00 / 20:00 atau @bot todo.
Nomornya berlanjut dari URGENT ke TODO, jadi satu nomor selalu satu tugas.
Kalau menutup pakai keterangan dan ada lebih dari satu yang cocok, bot balas daftar calonnya, tidak menebak.
Pengeluaran dan pemasukan
Kata depannya menentukan arah: bayar, beli, belanja, biaya, keluar = uang keluar;
masuk, terima, setor = uang masuk. Kategori dikenali dari kata di dalam pesan; kalau tidak ketemu, masuk lain.
Loading...
Jumlah boleh ditulis 375000, 375rb, 375.000 atau 1,5jt.
Yang tidak ditebak bot
- Nama meter yang tidak ada di daftar tidak ditebak. @bot catat kamar 9 50 jadi to-do, bukan pembacaan meter — supaya angka tidak masuk ke meter yang salah.
- Pembayaran sewa tidak pernah dicatat otomatis. Pesan yang kelihatan seperti transfer masuk ke tab Review, dan Johannes yang mencocokkan dengan rekening.
- Pesan tanpa @bot tidak dibaca sebagai perintah. Laporan meter model lama masih diparse, tapi format di atas yang paling aman.
Kalau salah kirim
Kirim ulang yang benar dan beri tahu Johannes — meter dan buku diperbaiki dari dashboard, bukan dari WhatsApp.
Angka yang salah tetap tersimpan sampai dibetulkan, jadi lebih baik langsung bilang daripada didiamkan.